Упрощена процедура выдачи топлива и газа для автотранспорта
Изменены правила отпуска нефтепродуктов и газового топлива: отменены лимитные книжки, введены электронные формы документов и корпоративные карты для служебных поездок.
Постановлением уполномоченных ведомств внесены изменения в правила отпуска нефтепродуктов, сжиженного и сжатого природного газа автотранспортным средствам. Изменение обусловлено необходимостью повышения эффективности системы обязательной цифровой маркировки топливной продукции.
В документе полностью исключено упоминание «лимитных книжек» и «распределительных ведомостей», которые заменены на «регистрационные записи». Отмена этих форм означает отказ от прежней системы жесткого нормирования через бумажные книжки в пользу более гибких механизмов учета.
Введен механизм оформления разрешений на отпуск топлива как в бумажном, так и в электронном виде. Электронное разрешение направляется поставщику, потребителю и на заправочную станцию через информационную систему, что ускоряет процесс согласования и снижает бумажный документооборот.
Для обслуживания автомобилей, направляемых в служебные командировки, утверждена оплата топлива исключительно через корпоративные банковские карты. В качестве оснований для такой оплаты теперь требуются расчет потребности, копия договора, приказ о направлении в командировку и путевой лист.
Ответственность за целевое использование средств на корпоративных картах возложена на руководителя потребителя и главного бухгалтера. При этом операторы заправок обязаны фиксировать данные о выданном топливе в регистрационных записях, а не в старых формах ведомостей.
Нормативный акт вступает в силу со дня его официального опубликования.