Внедрены электронные архивы и упрощен вход в бизнес
Закон закрепил понятие электронного архива, разрешил предпринимателям работать без лицензии первые три месяца и легализовал создание частных архивов.
Законом внесены изменения в законодательство об архивном деле и лицензировании, направленные на цифровизацию документооборота и снижение административных барьеров для бизнеса. В определение термина «архив» включено указание на деятельность по сбору, учету и хранению документов, а также расширен перечень объектов хранения за счет кинотеатров и фотодокументов.
Введено новое понятие «электронная копия архивного документа», определяемое как копия, полученная путем оцифровки оригинала и обеспечивающая возможность чтения или просмотра информации. Это изменение создает правовую базу для массового перехода на цифровой формат хранения и использования архивных материалов.
Для упрощения выхода на рынок новым субъектам предпринимательства предоставлено право осуществлять деятельность, требующую получения лицензии или разрешения, в течение трех месяцев без такого документа. Эта норма действует в рамках специального режима «Бизнес без лицензии» и позволяет начать работу сразу после регистрации.
Уточнены полномочия Министерства юстиции Узбекистана в сфере архивного дела и делопроизводства. Ведомство теперь напрямую утверждает порядок создания архивных копий информационных ресурсов, порядок экспертизы ценности документов, а также номенклатуру платных услуг, оказываемых архивами.
Процедура исключения утраченных архивных документов из Национального архивного фонда переведена в правовой статус: это действие осуществляется только на основании решения правоохранительных органов или суда. Решение о включении или исключении документов принимает Агентство «Oʻzarxiv» на основе заключения Центральной экспертно-исследовательской комиссии.
Экспертиза ценности документов для перевода их в частную часть Национального архивного фонда или обратно проводится совместно с негосударственными юридическими и физическими лицами. Государственные и негосударственные архивы обязаны регулярно предоставлять сведения о своих фондах в Агентство «Oʻzarxiv».
Легализована возможность создания ведомственных архивов структурными подразделениями юридических лиц на основании их внутренних решений. Такие архивы должны соответствовать требованиям по материально-техническому обеспечению, включая наличие помещений, оборудования и средств пожарной безопасности, а их положение утверждается согласованно с Агентством «Oʻzarxiv».
Создание негосударственных архивов разрешено юридическим лицам, зарегистрированным в Узбекистане, в порядке уведомления уполномоченных органов. Запрещено создание таких архивов государственными органами, а также осуществление ими деятельности по сбору и хранению документов, входящих в государственную часть Национального архивного фонда.